Arbeitszimmer oder Esstisch? Das Homeoffice ist spätestens seit Corona kaum noch aus der modernen Arbeitswelt wegzudenken. Und auch nach Corona haben viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Vorteile des Arbeitsplatzes zuhause entdeckt und nutzen ihn zumindest an einigen Tagen in der Woche. So sinnvoll ein Arbeiten in den eigenen vier Wänden auch ist – Stichwort Wegfall von Arbeitswegen, Zeitersparnis und Flexibilität – so schwierig ist es für viele Menschen auch, den Arbeitsplatz nach Hause zu verlagern, gerade bei kleinen Wohnungen.
Wer zu Hause arbeiten möchte, braucht ein gutes Gespür dafür, wie sein Home-Office eingerichtet werden sollte. In einigen Wohnungen stehen ganze Zimmer für die Arbeit zur Verfügung, in anderen nur kleine Ecken oder nur der heimische Esstisch. Doch auch bei wenig Platz lässt sich mit einigen Mitteln ein guter Arbeitsplatz zu Hause einrichten. Wer sich später nicht ärgern will, sollte vorher einige Dinge in der Planung berücksichtigen.
Arbeiten im eigenen Arbeitszimmer
Der Idealfall ist sicherlich, wenn ein eigenes Arbeitszimmer zur Verfügung steht. Das kann dann so eingerichtet werden, wie es der Heimarbeiter braucht, mit einem guten Schreibtisch, Stauraum für Büroutensilien und Unterlagen und Flächen für das technische Equipment.
Das wichtigste Möbelstück in einem Arbeitszimmer ist natürlich der Schreibtisch. Hier verbringt man im Normalfall bei Bürojobs die meiste Zeit und deshalb sollte man ihm auch die größte Aufmerksamkeit widmen. Gerade zuhause darf der Arbeitsplatz dabei neben der Funktionalität ruhig auch ein bisschen schön sein, das fördert die Kreativität und ist ein Beitrag zur guten Arbeitserledigung – eine gute Wahl ist hier zum Beispiel ein schöner, rustikaler Baumkantentisch.
Auf was sollte man bei der Auswahl eines Schreibtisches achten?
Am Schreibtisch wird heute vor allem mit dem Computer gearbeitet. Das heißt, er sollte ausreichend Platz bieten für Tastatur, Maus, Monitor und evtl. einen Drucker und für sonstige benötigte Utensilien, die man am Arbeitsplatz braucht.
Wichtig ist bei der Stellfläche die absolute Größe. Ideal ist eine Arbeitsplatte von 120 bis 200 cm Länge und einer Tiefe von ca 80 cm. Das ist wichtig, um einen augenfreundlichen Abstand zwischen Monitor und dem Arbeitenden zu bekommen, der Monitorabstand zu den Augen sollte etwa 60 bis 70 cm betragen, um ein ermüdungsfreies Arbeiten zu ermöglichen.
Eine ausreichende Grundfläche macht viel aus, denn so haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitsmittel genau nach ihren Bedürfnissen anzuordnen. Je öfter Sie einen Gegenstand nutzen, desto näher sollte er bei Ihnen stehen.
Neben der Tischfläche selbst ist auch die Schreibtischhöhe wichtig. Diese sollte mindestens 70 cm betragen, um für Erwachsene ein ergonomisches Arbeiten zu ermöglichen. Bei niedrigeren Tischen kommt es sonst zu einer gekrümmten Körperhaltung, die natürlich alles andere als ergonomisch ist.
Das Gestell für einen Schreibtisch ist ein weiteres wichtiges Kriterium. Es muss einen wackelfreien Stand gewährleisten und die Beine des am Schreibtisch Sitzenden nicht stören. Ideal ist es, wenn der Schreibtisch über das Gestell höhenverstellbar ist und sogar stehendes Arbeiten ermöglicht. Man kann solche Schreibtischgestelle mit einer Höhenverstellung direkt bei der Anschaffung des Schreibtisches wählen oder (meist kostengünstiger) eine Tischplatte mit einem Hubgestell selbst zusammenstellen. Alternativ kann man bei größeren Arbeitszimmern auch ein separates Stehpult aufstellen und beispielsweise zum Telefonieren nutzen.
Bei kleineren Schreibtischen braucht man möglicherweise einen separaten Stellplatz für Drucker und Papier. Hier bietet sich bei beengten Platzverhältnissen ein Konsolentisch an oder bei etwas größeren Räumen auch ein Sideboard, in dem man dann auch andere Dinge bequem verstauen kann.
Für zusätzlichen Stauraum in Greifnähe sorgen Schubladen und Schränke am oder in der Nähe des Schreibtisches. Diese sind entweder bereits in den Arbeitsplatz integriert oder können in Form von Rollcontainern gestellt werden.
Die zweitwichtigste Investition beim Home Office ist der Bürostuhl. Hier sollte nicht gespart werden, denn je öfter der Stuhl genutzt wird, desto wichtiger sind Bequemlichkeit, Komfort und Ergonomie. Der falsche Stuhl kann zu unschönen Verspannungen führen. Höhenverstellbare Stühle können auch andere Familienmitglieder bei Bedarf nutzen.
Um den Boden vor den Rollen eines Bürostuhls zu schützen, macht eine Bodenschutzmatte Sinn. Diese gibt es für Teppichböden oder harte Böden oder bei Stehschreibtischen sogar als Antiermüdungsmatte mit einem Dämpfungseffekt beim Stehen am Schreibtisch.
Arbeiten am Esstisch oder Küchentisch
Wenn zu Hause kein separates Arbeitszimmer vorhanden ist, bleibt oft nur übrig, den heimischen Esstisch als Schreibtisch umzufunktionieren.
Ein Esszimmertisch ist ein flexibel einsetzbares Möbelstück. Daher ist es nicht verwunderlich, dass er oft als Schreibtisch herhalten muss – egal ob nur für gelegentliche Schreibarbeiten oder im Homeoffice als permanente Arbeitsfläche für den normalen Arbeitstag. Von der Fläche und der Höhe her ist ein Esstisch problemlos als Schreibtisch zu nutzen, die ergonomischen Anforderungen beim Arbeiten und beim Essen sind ziemlich identisch.
Bei einigermaßen großen Esstischen ist es oft ohne Probleme möglich, einen Teil des Esstisches zum Arbeiten zu `reservieren´. Arbeits- und Essbereich können dann zum Beispiel mit ein paar Accessoires optisch getrennt werden, um die Bereiche voneinander abzugrenzen. Wenn für eine größere Tafel der komplette Tisch benötigt wird, kann man die Büroutensilien einfach wegräumen und den Esszimmertisch für seine ursprüngliche Funktion nutzen.
Ausziehbare Esstische oder Tische mit Ansteckplatten sind hier natürlich eine interessante Alternative. Der zusätzlich durch die Platte gewonnene Arbeitsbereich kann zum Arbeiten genommen werden, der eigentliche Essbereich bleibt von der Büroarbeit unberührt.
Ganz wichtig: Schaffen und halten Sie Ordnung auf dem Tisch
Der Esstisch ist ein gern genutzter Abstellplatz für alles Mögliche. Teller, Schalen und Dekoelemente stehen im Weg, wenn Sie Ihren Esstisch zum Schreibtisch umfunktionieren müssen. Tipp: Verzichten Sie auf auf überbordende Dekoration und nehmen Sie den Esstisch nicht allzu sehr als bequeme Ablagemöglichkeit – ausreichend Stauraum in Griffweite ist hier hilfreich…. Kurz: Stellen Sie sicher, dass Sie stets und unkompliziert Ihren Esstisch in Ihren Arbeitsplatz verwandeln können.
Wohin mit den Büroutensilien, wenn der Esstisch komplett gebraucht wird?
Stauraum im Esszimmer kann mit einem Sideboard und Regal geschaffen werden bzw. bereits vorhandene Möbelstücke können mit ein wenig Umräumen genutzt werden, um den Laptop, Fachliteratur, Ordner und Schreibmaterial unterzubringen. Hier gilt: Geordnetes Ablegen erleichtert das Wiederauffinden und es sieht einfach besser aus, als wenn alles einfach `auf einen Haufen´ geworfen wird.
Im Essbereich steht Wohnlichkeit im Vordergrund – und die sollte durch das Arbeiten nicht beeinträchtigt werden. Im Gegenteil: Sehen Ihre Möbel im Essbereich stilvoll aus und wirkt der Essbereich wohnlich, wirkt auch Ihr Homeoffice viel weniger wie ein schnöder Arbeitsplatz und steigert Ihr Wohlbefinden, was sich dann auch wieder auf die Qualität der Arbeit positiv auswirkt.
Der richtige Stuhl fürs Homeoffice
Wie auch im Arbeitszimmer ist auch am Esszimmertisch der Schreibtischstuhl für ermüdungsfreies und ergonomisches Arbeiten von entscheidender Bedeutung. Im Laufe Ihres Arbeitstages werden Sie viele Stunden darauf verbringen. Der Stuhl sollte eine gerade Haltung ermöglichen und Ihnen erlauben, Ihre Füße flach auf dem Boden abzustellen. Der klassische Esszimmerstuhl erfüllt meist diese Anforderungen nicht, sodass ein geeigneter Bürostuhl auch am Esstisch ein Muss ist. Wenn der Stuhl nach Feierabend stört: Durch die Stuhlrollen können Sie ihn leicht in eine Ecke oder einen anderen Raum rollen.
Technik und Beleuchtung nicht unterschätzen
Jeder Heimarbeiter braucht ein gewisses Maß an Technik. Der Laptop ist da noch das kleinste Problem, der kann einfach zusammengeklappt und weggeräumt werden. Schwieriger wird das schon mit einem eventuell benötigten Drucker, Fax oder Scanner. Am platzsparendsten sind hier Multifunktionsgeräte, die auch über WLAN gekoppelt werden können und dann vielleicht in einem anderen Raum stehen.
Damit vermeiden Sie auch den Kabelsalat, der in manchen Arbeitszimmer herrscht und den man ganz sicher am Esstisch nicht haben möchte.
Bei der Beleuchtung ist für den Arbeitsbereich wahrscheinlich eine zusätzliche Lichtquelle mit hellem, kühlen Licht nötig. Die normale Esstisch-Beleuchtung wird hier in den meisten Fällen nicht ausreichen und ist von der Farbtemperatur her auch meist wärmer und weniger intensiv. Eine zusätzliche Schreibtischlampe, eine Stehleuchte oder ein Deckenfluter mit entsprechenden Leuchtkörpern dürften hier eine gute Idee sein, um längeres konzentriertes Arbeiten auch in der dunkleren Jahreszeit zu ermöglichen.
